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Hoteleinkauf

Der Gesamtbedarf der Ressorts des Bundes für Übernachtungen bei Dienstreisen wird im globalen Hoteleinkauf gebündelt und in die Vereinbarungen mit der Hotellerie eingebracht.

Durch die Zentralisierung des Hoteleinkaufs für die gesamte Bundesverwaltung kann der Bedarf des Bundes gegenüber der Hotellerie wirkungsvoll positioniert werden. Die Einhaltung der in den Vereinbarungen zugesagten Leistungen wird laufend überwacht und in regelmäßigen Monitoringgesprächen thematisiert. Diese Qualitätssicherung garantiert bedarfsgerechte und kostengünstige Übernachtungsmöglichkeiten für Bundesbedienstete. Die Verhandlungsergebnisse werden in der TMS-Hotelliste Inland/Ausland zusammengefasst und den nutzungsberechtigten Bundesinstitutionen bekannt gegeben.

Ihre Vorteile im Überblick:

Internal_Link_Title(leer) Quelle: Vostock / Getty Images

  • Günstige Preise für alle nutzungsberechtigten Bundesinstitutionen
  • Kein eigener Aufwand für Koordination, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss, Kommunikation und Qualitätssicherung der Hotelvereinbarungen
  • Mehr Sicherheit für Dienstreisende hinsichtlich Kostenerstattung und Qualität
  • Buchbarkeit der Hotels sowohl off- als auch online (eigener HRS--Hotel Reservation Service-Zugang des Bundes bzw. Bund-OBE) ist in der Regel gewährleistet

Unser Angebot:

  • Durchführung der Verhandlungen mit der Hotellerie
  • Qualitätssicherung

  • Schnelle und kostenlose Freischaltung der Bundkonditionen (Implementierung)

    • Übersendung der TMS-Hotellisten
    • Bequeme Online-Buchung der Bund-Konditionenüber das Hotelportal des Bundes in der Bund-OBE
  • Beratung bei Vertragsverhandlungen für Gruppenbuchungen
  • Beratung bei Vertragsverhandlungen für Tagungsbuchungen
  • Einbindung von Projektgeschäft in Gesamtbedarf
  • Berücksichtigung sonstiger spezieller Anforderungen
  • Einbindung in die Travel Management Kommunikation

Das o.a. Angebot kann – bei Bedarf – durch persönliche Gespräche, Präsentationen, Schulungen und Workshops begleitet werden.

Bei weiteren Fragen zum zentralen Hoteleinkauf für den Bund wenden Sie sich bitte an den zuständigen Ansprechpartner, Herrn Finger.

Ansprechpartner

Kontakt Hoteleinkauf

Travel Management

Bundesverwaltungsamt
Standort Hamm
Alter Uentroper Weg 2
59071 Hamm
Tel
022899358-96099
Mail
hoteleinkauf@bva.bund.de

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