TMS-Workflow

Mit dem TMS-Workflow wird das manuell durchgeführte Reiseantrags- und Buchungsverfahren durch eine integrierte vollelektronische Workflowlösung ersetzt. Dienstreisegenehmigungs- sowie -abrechnungsanträge werden online gestellt und bearbeitet. Das System verbindet medienbruchfrei Dienstreisende, ihre Vorgesetzten sowie die Reisevorbereitungs- und Reisekostenabrechnungsstelle. Auf diese Weise wird die Bearbeitung der Anträge erheblich vereinfacht und verkürzt, da wiederholte Dateneingaben ebenso entfallen wie Post- und Botenwege.

Ihre Vorteile im Überblick

Für Dienstreisende/Genehmigende:

• Einfaches und schnelles Antrags- und Abrechnungsverfahren
• Mehrfacherfassung von Daten entfällt
• Reisemittel können bei der Beantragung der Dienstreise im TMS-Workflow gleichzeitig mitbestellt werden
• Auskunft über den Stand des Antrags-, Genehmigungs- und Abrechnungsverfahrens ist jederzeit über das System möglich
• Die Wartezeit von der Beantragung der Reisekostenerstattung bis zur -auszahlung wird erheblich verkürzt

Für den Dienstherrn:

• Erhebliche Einsparungen bei den indirekten Reisekosten
• Post- und Botenwege entfallen
• Genehmigungsinstanz und Reisevorbereitungsstelle können direkt mit eingebunden werden